Společnost s ručením omezeným má jediného společníka a zároveň jednatele. Při schvalování účetní závěrky se jako schvalovací orgán uvádí valná hromada společnosti nebo jen jednatel? Společnost přijala finanční výpomoc od fyzické osoby s datem splatnosti do 31. prosince loňského roku. Eseróčkách však půjčku v tomto termínu v celé výšce nevyplatila. Třeba vypracovat dodatek ke smlouvě o půjčce týkající se nového termínu vrácení části půjčky?
Jde o standardní případ takzvané jednoosobovej sro, která má jediného společníka a zároveň jednatele. Jako schvalovací orgán třeba uvést valná hromada společnosti.
Účetní závěrku a návrh na rozdělení zisku a úhradu ztrát totiž ze zákona schvaluje valná hromada společnosti s ručením omezeným. Vyplývá to z § 125 odst.. 1 písm. b Obchodního zákoníku. Platí to bez ohledu na to, zda má eseróčkách více společníků nebo jen jediného společníka.
Při jednoosobovej společnosti jediný společník vykonává působnost valné hromady ve smyslu § 132 Obchodního zákoníku. Rozhodnutí při výkonu působnosti valné hromady musí mít písemnou formu a jediný společník jej musí podepsat. Stejně smlouvy uzavřené mezi společností a jejím jediným společníkem musí mít písemnou formu, pokud tento společník je zároveň jednatelem společnosti, což je i váš případ.
Pokud jde o smlouvu o půjčce peněz mezi fyzickou osobou a eseróčkách, nemusí mít písemnou formu. V takovém případě není ke smlouvě potřebný dodatek. Pokud však z důvodu právní jistoty smlouva o půjčce písemnou formu má (což předpokládám), změnu v termínu splatnosti půjčky lze považovat za podstatnou změnu smlouvy. A v právě platí pravidlo, že změnu písemné smlouvy lze učinit pouze v písemné formě. Proto vám doporučuji uzavřít dodatek č.. 1 ke smlouvě o půjčce, který posune termín splatnosti půjčky v žádaném směru.
Pokud je půjčka úročena a eseróčkách si zaplacený úrok dává do daňových nákladů, lze tento postup doporučit i z důvodu daňové uznatelnosti nákladu a jeho prokázání před daňovým úřadem. Jelikož úrok se počítá za rok (per annum), odklad splatnosti půjčky vyvolá i zvýšení nákladové položky na straně eseróčkách v podobě úroků.
Patrik Benčík, advokát